Wil je graag informatie ontvangen over boeiende lezingen en een overzicht krijgen van nieuwe auteurs op deze website? Schrijf je dan in voor onze maandelijkse nieuwsbrief vol inspiratie en handige tips!
Zo veel mogelijk mensen stimuleren om (meer) te lezen: dat is het doel van auteurslezingen.be. Wij zijn ervan overtuigd dat auteurs die over hun werk vertellen daarvoor het beste middel zijn.
Om organisatoren te stimuleren om een auteur, illustrator, vertaler, striptekenaar of performancedichter uit te nodigen, kun je per lezing een subsidiekorting van 100 euro op het honorarium van die auteur aanvragen.
Als organisator kun je maximaal 15 keer per jaar een korting aanvragen. Elke auteur op de website kan ook maximaal 15 lezingen per jaar met korting geven. Bekijk dus steeds of korting nog mogelijk is als je een auteurslezing plant.
1. Lees het reglement voor organisatoren.
2. Neem contact op met de auteur van je keuze. Klik hier als het om een auteur uit Nederland gaat.
3. Maak samen met de auteur de nodige praktische, financiële en inhoudelijke afspraken.
4. Maak een account aan op deze website.
5. Klik op 'korting aanvragen' en vul het formulier in.
6. Vraag de korting ten laatste een maand voor de lezing aan via je account.
7. Literatuur Vlaanderen en de auteur kijken je aanvraag na.
8. Je ontvangt een definitieve bevestiging wanneer de auteur de aanvraag goedkeurt.
9. Je kunt nu rekenen op de korting(en) van 100 euro. Je vindt de lezing in je overzicht.
Na afloop van de lezing vragen we je om de financiële afspraken te bevestigen en om een korte evaluatie in te vullen. Dat kan via je account.
Een contactaanvraag is de uitnodiging die de organisator naar de auteur stuurt door het contactformulier onderaan een auteurspagina in te vullen. Je kunt nu met de auteur afspraken maken in verband met de lezing.
Een kortingsaanvraag is het formulier dat je als organisator via je eigen dashboard moet indienen nadat al die afspraken vastliggen. Let er dus op dat je altijd ook een kortingsaanvraag indient, want alleen een contactaanvraag is niet voldoende om de korting te kunnen toekennen.
Ja, er staat geen limiet op het aantal lezingen per dag die met korting kunnen plaatsvinden. Houd er wel rekening mee dat zowel organisatoren als auteurs 100 euro korting kunnen krijgen of geven voor maximaal vijftien lezingen per kalenderjaar.
Ja, je kunt in één aanvraag meerdere lezingen (met of zonder korting) bundelen, op voorwaarde dat:
Gebruik de knop ‘lezing toevoegen’ in het aanvraagformulier om meerdere lezingen te bundelen. Je kunt per lezing aanduiden of je korting aanvraagt of niet.
Als team auteurslezingen opmerkt dat er toch verschillende aanvragen werden ingediend voor lezingen die eigenlijk gebundeld hadden kunnen worden in één aanvraag, zetten we dat waar nodig zelf recht. Dat betekent dat er soms een aanvraag de status ‘geannuleerd’ krijgt, omdat de lezing uit die aanvraag wordt overgezet naar een andere aanvraag.
Ja, dat kan. Meerdere contactpersonen kunnen zich koppelen aan hetzelfde organisatieaccount. Contactpersonen kunnen elkaars aanvragen raadplegen en opvolgen, maar alleen de beheerder van het account kan de gegevens van de organisatie aanpassen.
Ja, maar alleen als het gaat om lezingen van een auteur die op dezelfde dag of binnen 10 dagen voor dezelfde organisatie een lezing met korting geeft. In de aanvraag kun je dus ook lezingen zonder korting toevoegen. Aan het eind van de rit betalen we dan het volledige bedrag voor alle lezingen (met én zonder korting) aan de auteur uit. Aan de organisator bezorgen we een betaalverzoek voor de volledige lezingenreeks en verrekenen we de toegekende korting.
Nee, in het subsidiereglement waaraan elke aanvraag wordt getoetst, is de voorwaarde opgenomen dat de korting altijd uiterlijk één maand voor de datum van de lezing moet worden aangevraagd. Aangezien we met een klein team meer dan 3.000 lezingen per jaar ondersteunen, hebben we die maand nodig om alle administratie die komt kijken bij een kortingsaanvraag rond te krijgen. Daarnaast maken we ook in het kader van het gelijkheidsbeginsel geen uitzonderingen.
Je leest waarom het belangrijk is om de korting van 100 euro voor organisatoren correct te gebruiken in het artikel 'Korting als stimulans voor organisatoren'.
De auteur bepaalt zelf het honorarium, maar we hanteren wel een aantal basistarieven en een maximumtarief. Daar lees je alles over in het artikel 'Tarieven voor auteurs'.
Het bedrag van de kilometervergoeding wordt elk kwartaal herzien door de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken. De actuele kilometervergoeding voor wagens vind je op deze site. De kilometervergoeding voor verplaatsingen per fiets bedraagt 0,25 euro/km.
Team auteurslezingen behandelt nieuwe aanvragen voor lezingen op basis van indiendatum (van oud naar nieuw). Het duurt normaal gesproken tussen de twee en vier weken voordat een nieuwe aanvraag door ons in behandeling wordt genomen. We kijken iedere aanvraag vervolgens inhoudelijk na en sturen bij waar nodig. Bij de beoordeling van de aanvragen voor een gesubsidieerde auteurslezing houdt team auteurslezingen rekening met:
Zodra alles in orde is, sturen we je aanvraag door naar de auteur. Je ontvangt de definitieve bevestiging pas na de goedkeuring door de auteur.
Noteer je opmerkingen of de gewenste aanpassingen in het notitieveld van de aanvraag. De auteur en team auteurslezingen ontvangen daarover een melding. Zo communiceren we op een transparante manier met alle partijen over wijzigingen en annuleringen. Gaat het om complexe aanpassingen of heb je vragen? Mail dan naar info@auteurslezingen.be of bel naar 03 270 31 60.
Nee, de organisator betaalt de auteur nooit zelf uit. Literatuur Vlaanderen betaalt het volledige bedrag na afloop van de lezing aan de auteur en bezorgt de organisator een verzoek tot betaling voor het totale bedrag min de korting. Je betaalt als organisator dus aan Literatuur Vlaanderen en niet aan de auteur.
Ja, dat kan. Maak de bestelbon op met deze gegevens:
Literatuur Vlaanderen
Lange Leemstraat 57
2018 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0850.465.910
IBAN: BE70 3751 1173 8625
BIC: BBRUBEBB
Laad het document vervolgens op in de kortingsaanvraag. Dat kan voorafgaand aan de lezing of tot uiterlijk vijf dagen na afloop van de lezing. Klik achter de lezing in jouw overzicht op ‘bewerken’ om de bon op te laden. Je moet een bestelbon dus niet meer via mail versturen.
Helaas is het voor Literatuur Vlaanderen vanwege juridische en technische redenen nog niet mogelijk om via e-facturatie te werken. We kunnen onze betaalverzoeken dus niet opladen in Peppol of Mercurius. De betaalverzoeken worden momenteel als PDF bezorgd. We werken aan een oplossing en brengen je op de hoogte zodra die er is. Intussen vragen we om onze betaalverzoeken via PDF te blijven verwerken.
Na afloop van de lezing vragen we aan auteurs en organisatoren om de financiële afspraken nog een laatste keer te bevestigen. Auteurs met een onderneming moeten in die stap ook hun factuur in de aanvraag opladen. Als dat allemaal in orde is, betekent dat niet dat de betaling aan de auteur en het betaalverzoek voor de organisator automatisch volgen.
Team auteurslezingen kijkt iedere aanvraag nog na en zorgt ervoor dat de betalingen op de juiste manier in onze boekhouding worden ingeboekt en kunnen worden afgerekend. We verwerken uitbetalingen telkens op datum van de lezing, van oud naar nieuw. Dat betekent dat er vaak wat tijd zit tussen het moment waarop auteurs en organisatoren de financiële afspraken bevestigen en de uitbetaling van de auteur en de verzending van het betaalverzoek.
We proberen steeds om die financiële afhandeling uiterlijk binnen één maand na de lezing af te ronden. Af en toe zit daar een beetje vertraging op, onder andere tijdens erg drukke periodes (zoals de Jeugdboekenmaand) en door het feit dat betalingen maar één keer per week kunnen worden doorgegeven.
Als een lezing niet kan doorgaan, bespreek je dat zo snel mogelijk met de auteur. Daarna breng je ook zo snel mogelijk Literatuur Vlaanderen op de hoogte. De lezing kan dan door ons geannuleerd worden.
Ga zeker na of het mogelijk is om de lezing te verplaatsen naar een later moment. Wanneer er nieuwe afspraken gemaakt zijn, kun je de lezing opnieuw door ons laten activeren. Daarvoor neem je contact op met team auteurslezingen.
Wanneer je als organisator de lezing laattijdig en eenzijdig annuleert, verwacht Literatuur Vlaanderen dat je een gepaste financiële compensatie voorziet voor de tijd die de auteur al in de voorbereiding heeft geïnvesteerd. Indien nodig kan Literatuur Vlaanderen helpen om daarover afspraken te maken.
Ja, dat kan, op voorwaarde dat de auteur die je wilt uitnodigen op de website van de Schrijverscentrale staat. In het artikel 'Nodig eens een auteur uit Nederland uit' lees je hoe je korting moet aanvragen voor een lezing van een auteur uit Nederland.