Zo veel mogelijk mensen stimuleren om (meer) te lezen: dat is het doel van auteurslezingen.be. Wij zijn ervan overtuigd dat auteurs die over hun werk vertellen daarvoor het beste middel zijn.

Om organisatoren te stimuleren om een auteur, illustrator, vertaler, striptekenaar of performancedichter uit te nodigen, kun je per lezing een subsidiekorting van 100 euro op het honorarium van die auteur aanvragen.

Als organisator kun je maximaal 15 keer per jaar een korting aanvragen. Elke auteur op de website kan ook maximaal 15 lezingen per jaar met korting geven. Bekijk dus steeds of korting nog mogelijk is als je een auteurslezing plant.

Auteur die voorleest

Zo vraag je korting aan

1. Lees het reglement voor organisatoren.

2. Neem contact op met de auteur van je keuze. Klik hier als het om een auteur uit Nederland gaat.

  • Heb je op de website een auteur gevonden die je wilt uitnodigen voor een lezing? Dan kun je onderaan de auteurspagina het contactformulier invullen en ontvangt de auteur jouw contactaanvraag. Het staat auteurs steeds vrij om al dan niet te reageren op je bericht.
  • Heb je een account op de website? Dan kun je de berichten die je via een contactformulier hebt verstuurd opnieuw raadplegen als je bent ingelogd. Ook auteurs vinden de berichten die ze via contactformulieren hebben ontvangen in hun account.
  • Ontving je na twee weken nog geen reactie? Neem dan contact op met team auteurslezingen, zodat we je vraag nog een keer onder de aandacht kunnen brengen bij de auteur in kwestie. Vanwege de GDPR-richtlijnen delen we geen persoonlijke contactgegevens van auteurs.

3. Maak samen met de auteur de nodige praktische, financiële en inhoudelijke afspraken.

4. Maak een account aan op deze website.

  • Ga naar het registratieformulier en meld je aan als organisator.
  • Vul je e-mailadres in en kies een wachtwoord.
  • Vul je contactgegevens in.
  • Zoek bij ‘gegevens organisatie’ op of je organisatie al in ons systeem staat. Is dat het geval, klik dan op ‘kies een bestaande organisatie’. Is dat niet het geval, klik dan op ‘voeg een nieuwe organisatie toe’. Vul in het laatste geval alle gegevens van de organisatie in en klik op ‘nieuwe organisatie opslaan’ (let op, die stap wordt vaak over het hoofd gezien).
  • Klik vervolgens op ‘aanmelden als organisator’.

5. Klik op 'korting aanvragen' en vul het formulier in.

  • Organiseer je meerdere lezingen met dezelfde auteur die kort na elkaar plaatsvinden? Gebruik dan de knop ‘lezing toevoegen’ om de lezingen te bundelen in één aanvraag.
  • Je kunt per lezing aanduiden of je korting aanvraagt of niet.

6. Vraag de korting ten laatste een maand voor de lezing aan via je account.

7. Literatuur Vlaanderen en de auteur kijken je aanvraag na.

8. Je ontvangt een definitieve bevestiging wanneer de auteur de aanvraag goedkeurt.

9. Je kunt nu rekenen op de korting(en) van 100 euro. Je vindt de lezing in je overzicht.

Zo ontvang je korting

  1. Na afloop van de lezing vragen we je om de financiële afspraken te bevestigen en om een korte evaluatie in te vullen. Dat kan via je account.

  2. Literatuur Vlaanderen betaalt het volledige bedrag rechtstreeks aan de auteur. Dat kan pas gebeuren nadat we van jou en de auteur bevestiging hebben ontvangen dat de financiële afspraken (nog steeds) kloppen.
  3. Daarna ontvang je een verzoek tot betaling van Literatuur Vlaanderen voor het bedrag dat je met de auteur hebt afgesproken, min de korting(en) van 100 euro.
  4. Je betaalt aan Literatuur Vlaanderen voor de lezing, dus volg daarvoor de instructies op het verzoek tot betaling van Literatuur Vlaanderen. Je ontvangt dat betaalverzoek via mail van ons. Betaal nooit rechtstreeks aan de auteur.

Fatinha Ramos

Auteur voor volwassenen
Kinder- en jeugdauteur

Nix

Kinder- en jeugdauteur
Thema
Leeftijd doelpubliek
Meer filters
Genre
Sorteer op afstand

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een contactaanvraag en een kortingsaanvraag?

Een contactaanvraag is de uitnodiging die de organisator naar de auteur stuurt door het contactformulier onderaan een auteurspagina in te vullen. Je kunt nu met de auteur afspraken maken in verband met de lezing.

Een kortingsaanvraag is het formulier dat je als organisator via je eigen dashboard moet indienen nadat al die afspraken vastliggen. Let er dus op dat je altijd ook een kortingsaanvraag indient, want alleen een contactaanvraag is niet voldoende om de korting te kunnen toekennen.

Kunnen er op dezelfde dag meerdere auteurslezingen met korting plaatsvinden?

Ja, er staat geen limiet op het aantal lezingen per dag die met korting kunnen plaatsvinden. Houd er wel rekening mee dat zowel organisatoren als auteurs 100 euro korting kunnen krijgen of geven voor maximaal vijftien lezingen per kalenderjaar.

Kan ik meerdere lezingen in één aanvraag bundelen?

Ja, je kunt in één aanvraag meerdere lezingen (met of zonder korting) bundelen, op voorwaarde dat:

  • alle lezingen in de aanvraag worden gegeven door dezelfde auteur;
  • alle lezingen in de aanvraag plaatsvinden binnen 10 dagen;
  • je aanduidt voor welke lezingen je korting aanvraagt en voor welke niet, maar hou er rekening mee dat je per aanvraag voor minstens één lezing korting moet aanvragen.

Gebruik de knop ‘lezing toevoegen’ in het aanvraagformulier om meerdere lezingen te bundelen. Je kunt per lezing aanduiden of je korting aanvraagt of niet.

Als team auteurslezingen opmerkt dat er toch verschillende aanvragen werden ingediend voor lezingen die eigenlijk gebundeld hadden kunnen worden in één aanvraag, zetten we dat waar nodig zelf recht. Dat betekent dat er soms een aanvraag de status ‘geannuleerd’ krijgt, omdat de lezing uit die aanvraag wordt overgezet naar een andere aanvraag.

Kunnen meerdere contactpersonen aanvragen indienen voor dezelfde organisatie?

Ja, dat kan. Meerdere contactpersonen kunnen zich koppelen aan hetzelfde organisatieaccount. Contactpersonen kunnen elkaars aanvragen raadplegen en opvolgen, maar alleen de beheerder van het account kan de gegevens van de organisatie aanpassen.

Helpt Literatuur Vlaanderen ook met de financiële afhandeling van auteurslezingen die zonder korting plaatsvinden?

Ja, maar alleen als het gaat om lezingen van een auteur die op dezelfde dag of binnen 10 dagen voor dezelfde organisatie een lezing met korting geeft. In de aanvraag kun je dus ook lezingen zonder korting toevoegen. Aan het eind van de rit betalen we dan het volledige bedrag voor alle lezingen (met én zonder korting) aan de auteur uit. Aan de organisator bezorgen we een betaalverzoek voor de volledige lezingenreeks en verrekenen we de toegekende korting.

Kan er toch nog korting worden toegekend als de kortingsaanvraag niet voor de deadline is ingediend?

Nee, in het subsidiereglement waaraan elke aanvraag wordt getoetst, is de voorwaarde opgenomen dat de korting altijd uiterlijk één maand voor de datum van de lezing moet worden aangevraagd. Aangezien we met een klein team meer dan 3.000 lezingen per jaar ondersteunen, hebben we die maand nodig om alle administratie die komt kijken bij een kortingsaanvraag rond te krijgen. Daarnaast maken we ook in het kader van het gelijkheidsbeginsel geen uitzonderingen.

Waarom heeft de korting van Literatuur Vlaanderen zowel voordelen voor auteurs als voor organisatoren?

Je leest waarom het belangrijk is om de korting van 100 euro voor organisatoren correct te gebruiken in het artikel 'Korting als stimulans voor organisatoren'.

Hoeveel kost een auteurslezing?

De auteur bepaalt zelf het honorarium, maar we hanteren wel een aantal basistarieven en een maximumtarief. Daar lees je alles over in het artikel 'Tarieven voor auteurs'.

Wat is de huidige kilometervergoeding om de vervoerskosten te berekenen?

Het bedrag van de kilometervergoeding wordt elk kwartaal herzien door de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken. De actuele kilometervergoeding voor wagens vind je op deze site. De kilometervergoeding voor verplaatsingen per fiets bedraagt 0,25 euro/km.

Wanneer weet ik of ik de korting ontvang?

Team auteurslezingen behandelt nieuwe aanvragen voor lezingen op basis van indiendatum (van oud naar nieuw). Het duurt normaal gesproken tussen de twee en vier weken voordat een nieuwe aanvraag door ons in behandeling wordt genomen. We kijken iedere aanvraag vervolgens inhoudelijk na en sturen bij waar nodig. Bij de beoordeling van de aanvragen voor een gesubsidieerde auteurslezing houdt team auteurslezingen rekening met:

  • Het onderwerp van de lezing: vertrekt de lezing vanuit het eigen literaire werk van de auteur?
  • Het doel van de lezing: is leesbevordering een van de belangrijkste uitgangspunten van de lezing?
  • De financiële afspraken voor de lezing: ontvangt de auteur een correcte vergoeding?

Zodra alles in orde is, sturen we je aanvraag door naar de auteur. Je ontvangt de definitieve bevestiging pas na de goedkeuring door de auteur.

Wat doe ik als ik nog iets wil aanpassen in een aanvraag die al is ingediend?

Noteer je opmerkingen of de gewenste aanpassingen in het notitieveld van de aanvraag. De auteur en team auteurslezingen ontvangen daarover een melding. Zo communiceren we op een transparante manier met alle partijen over wijzigingen en annuleringen. Gaat het om complexe aanpassingen of heb je vragen? Mail dan naar info@auteurslezingen.be of bel naar 03 270 31 60.

Moet de organisator de auteur zelf uitbetalen?

Nee, de organisator betaalt de auteur nooit zelf uit. Literatuur Vlaanderen betaalt het volledige bedrag na afloop van de lezing aan de auteur en bezorgt de organisator een verzoek tot betaling voor het totale bedrag min de korting. Je betaalt als organisator dus aan Literatuur Vlaanderen en niet aan de auteur.

Kan ik voor een auteurslezing met korting ook met een bestelbon werken?

Ja, dat kan. Maak de bestelbon op met deze gegevens:

Literatuur Vlaanderen

Lange Leemstraat 57

2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0850.465.910
IBAN: BE70 3751 1173 8625
BIC: BBRUBEBB

Laad het document vervolgens op in de kortingsaanvraag. Dat kan voorafgaand aan de lezing of tot uiterlijk vijf dagen na afloop van de lezing. Klik achter de lezing in jouw overzicht op ‘bewerken’ om de bon op te laden. Je moet een bestelbon dus niet meer via mail versturen.

Kan ik mijn betaalverzoeken ontvangen via Peppol of Mercurius?

Helaas is het voor Literatuur Vlaanderen vanwege juridische en technische redenen nog niet mogelijk om via e-facturatie te werken. We kunnen onze betaalverzoeken dus niet opladen in Peppol of Mercurius. De betaalverzoeken worden momenteel als PDF bezorgd. We werken aan een oplossing en brengen je op de hoogte zodra die er is. Intussen vragen we om onze betaalverzoeken via PDF te blijven verwerken.

Hoe lang duurt het voor de betalingen worden uitgevoerd?

Na afloop van de lezing vragen we aan auteurs en organisatoren om de financiële afspraken nog een laatste keer te bevestigen. Auteurs met een onderneming moeten in die stap ook hun factuur in de aanvraag opladen. Als dat allemaal in orde is, betekent dat niet dat de betaling aan de auteur en het betaalverzoek voor de organisator automatisch volgen.

Team auteurslezingen kijkt iedere aanvraag nog na en zorgt ervoor dat de betalingen op de juiste manier in onze boekhouding worden ingeboekt en kunnen worden afgerekend. We verwerken uitbetalingen telkens op datum van de lezing, van oud naar nieuw. Dat betekent dat er vaak wat tijd zit tussen het moment waarop auteurs en organisatoren de financiële afspraken bevestigen en de uitbetaling van de auteur en de verzending van het betaalverzoek.

We proberen steeds om die financiële afhandeling uiterlijk binnen één maand na de lezing af te ronden. Af en toe zit daar een beetje vertraging op, onder andere tijdens erg drukke periodes (zoals de Jeugdboekenmaand) en door het feit dat betalingen maar één keer per week kunnen worden doorgegeven.

Een met korting geplande lezing kan door omstandigheden niet doorgaan. Wat nu?

Als een lezing niet kan doorgaan, bespreek je dat zo snel mogelijk met de auteur. Daarna breng je ook zo snel mogelijk Literatuur Vlaanderen op de hoogte. De lezing kan dan door ons geannuleerd worden.

Ga zeker na of het mogelijk is om de lezing te verplaatsen naar een later moment. Wanneer er nieuwe afspraken gemaakt zijn, kun je de lezing opnieuw door ons laten activeren. Daarvoor neem je contact op met team auteurslezingen.

Wanneer je als organisator de lezing laattijdig en eenzijdig annuleert, verwacht Literatuur Vlaanderen dat je een gepaste financiële compensatie voorziet voor de tijd die de auteur al in de voorbereiding heeft geïnvesteerd. Indien nodig kan Literatuur Vlaanderen helpen om daarover afspraken te maken.

Kunnen auteurs uit Nederland ook lezingen met korting geven?

Ja, dat kan, op voorwaarde dat de auteur die je wilt uitnodigen op de website van de Schrijverscentrale staat. In het artikel 'Nodig eens een auteur uit Nederland uit' lees je hoe je korting moet aanvragen voor een lezing van een auteur uit Nederland.

Praktische tips voor organisatoren

Praktische tip

Een geslaagde auteursontmoeting begint natuurlijk met een goede voorbereiding. Maar ook op de dag zelf én erna zijn er nog factoren die het succes van de lezing bepalen.

Praktische tip

Auteurs die op deze website staan, bepalen zelf hun honorarium, maar we hanteren wel een aantal basistarieven. Die vind je hier.

Praktische tip

Ontmoetingen tussen auteurs en lezers: die willen we ook over grenzen heen aanmoedigen. Daarom kun je via auteurslezingen.be ook korting aanvragen als je een auteur uit Nederland uitnodigt.

Praktische tip

Wil je als auteur, illustrator, vertaler, striptekenaar of performancedichter graag een online lezing geven? Of wil je als organisator graag iemand uitnodigen voor een virtuele ontmoeting?

Inspiratie voor organisatoren

Inspiratie

Hoera! De lijst met auteurs en illustratoren die gesubsidieerde lezingen geven, is weer wat langer geworden met deze nieuwe namen.

Inspiratie voor leerkrachten

Onderwijs

In september trokken we naar twee scholen om een auteurslezing in beeld te brengen. De video's tonen aan dat zelf schrijven en aan de slag gaan met teksten leerlingen stimuleert om meer te lezen.